адрес

620075, Свердловская обл., г. Екатеринбург,

ул. Первомайская, д. 56, оф. 608

+7 (343) 227 05 00

Главная / Промышленность / Интеграция с применяемыми АИС
  • Система электронного документооборота (СЭД)

    В современных условиях развития информационных технологий вопросы повышения эффективности работы организации в этой сфере выдвигаются на первый план. Одним из приоритетных направлений повышения прозводительности труда сотрудников является внедрение системы электронного документооборота.

    Электронный документооборот — совокупность автоматизированных процессов по работе с документами, представленными в электронном виде, с реализацией концепции «безбумажного делопроизводства».

    Внедрение СЭД позволяет реализовать ряд важных задач:

    1. Существенная экономия рабочего времени времени служащих;
    2. Сокращение затрат на печать, доставку и хранение документов;
    3. Повышение скорости и качества обработки документов внутри компании;
    4. Обеспечение постоянного контроля над бизнес-процессами компании;
    5. Повышение уровня исполнительской дисциплины;
    6. Снижение случаев потери документов и допущения операционных ошибок;
    7. Ведение личной истории каждого документа;
    8. Повышение безопасности информации и документов;
    9. Улучшение показателей деятельности и управляемости компании.

     

  • Система бизнес - моделирования (BPMN system)

    В современном мире моделирование и автоматизация бизнес-процессов являются залогом успешного функционирования компании. Бизнес-процесс в организации — это упорядоченная совокупность взаимосвязанных действий и задач, имеющих сроки выполнения, определенные входные и выходные параметры. Результатом выполнения процесса является создание продукта или услуги. В качестве средства описания бизнес-процессов применяются блок-схемы. При автоматизации деятельности предприятия схема бизнес-процесса переводит потребности заказчика на понятный программисту язык.

    Задача специалистов компании «О3» состоит не только в описании фактической последовательности выполнения рассматриваемой задачи, но и в построении наиболее оптимальной схемы ее реализации. Выведенная схема позволяет находить и слабые места, и чрезмерно раздутые функциональные обязанности, и нечетко поставленные задачи.

  • Разработка под заказ

    Наша основная цель - предложить нашим клиентам наиболее оптимальный вариант решения бизнес-задач.

    Мы готовы разработать уникальный продукт, отвечающий всем специфическим требованиям и особенностям деятельности наших заказчиков.

    Заполните форму, указав ваши пожелания к реализации продукта или услуги, или свяжитесь с нами удобным Вам способом.

Новости
29.12.17

Дорогие друзья!

Мы поздравляем вас с Новым 2018 годом!!!

05.07.17

Команда преподавателей-консультантов компании ООО "О3" являются профессионалами в сфере управления производительностью, нормированием, мотивацией персонала, а также проектировании и оптимизации бизнес-процессов организаций.

31.05.17

Компания ООО "О3" является партнером группы компаний «Современные технологии управления».

Вместе мы предлагаем нашим клиентам уникальный продукт - систему бизнес-моделирования Business Studio.

Интеграция с применяемыми АИС

СЭД на крупном предприятии – важная, но не единственная ИТ-система. Множество специализированных систем обеспечивают автоматизацию разнообразных задач управления предприятием: управление производством, запасами, готовой продукцией, финансами, персоналом и т.д. Документы и процессы их обработки тесно переплетены с большинством из них, а также связывают одни функции с другими в рамках этих процессов. Поэтому электронный документооборот компании должен иметь возможность интеграции с другими ИТ-системами как по справочным данным, так и при передаче управления и необходимой оперативной информации в рамках сквозных бизнес-процессов.

Так, например, при появленииизменении информации, или выполнении определенных действий в одной системе, СЭД реагирует на это, загружая соответствующие данные, передавая их на обработку сотрудникам, а затем – в другую систему. Для взаимодействия с типовыми базовыми системами (службой каталогов, почтой, файловой системой, порталом) СЭД крупного предприятия должна иметь встроенные настраиваемые механизмы. Аналогичные механизмы могут существовать для распространенных ERP-систем. Но всех вариантов необходимой интеграции не предусмотреть, поэтому должны присутствовать универсальные низкоуровневые инструментальные возможности: открытый интерфейс прикладного программирования (API), экспорт-импорт XML, и пр. При наличии таких возможностей СЭД может быть интегрирована в ИТ-ландшафт любого специфического предприятия и проекта. 

Интеграционные возможности Docsvision

Docsvision обладает всеми необходимыми возможностями по интеграции в ИТ-структуру предприятия, особенно ориентированного на технологии Microsoft:

  • Интеграция учетных записей пользователей. Справочник сотрудников Docsvision синхронизируется с каталогом пользователей Active Directory, при этом обеспечивается технология единого входа в систему (single sign-in).
  • Интеграция справочников. Справочники Docsvision (контрагентов, или любые другие, настроенные с помощью Конструктора) могут быть интегрированы со справочниками других ИТ-систем через файлообмен или с помощью специальных интеграционных утилит или скриптов, созданных с использованием Docsvision API или с помощью механизма бизнес-процессов, в том числе, настраиваемых шлюзов (например, к файловой системе, к «1С:Предприятие»).
  • Интеграция с файловой системой. Практически любые данные объектов Docsvision могут быть выгружены из системы или загружены в неё через XML-файлы. В первую очередь, это касается документов и их метаданных, в том числе, электронных подписей документов без потери их свойств. Кроме документов, это могут быть данные справочников, бизнес-процессов, и т.д.
  • Интеграция по документам. Интеграция по документам обеспечивается за счёт поддержки технологии работы со штрихкодами, URL-адресации объектов Docsvision, использованию возможностей настройки карточек, бизнес-процессов и наличию открытого Docsvision API.
  • Интеграция с почтой. Интеграция с почтой обеспечивается наличием настраиваемого шлюза к почте, механизма формирования и рассылки уведомлений, настраиваемых бизнес-процессов, наличию клиента для Microsoft Outlook и других почтовых программ.
  • Интеграция с порталом. Интеграция с порталом Microsoft SharePoint обеспечивается благодаря механизму бизнес-процессов, настраиваемому шлюзу к SharePoint и клиенту СЭД Docsvision для SharePoint, выполненному по технологии веб-частей.
  • Интеграция с ERP-системой. Интеграция с ERP-системами обеспечивается упомянутыми выше возможностями интеграции справочников и документов, механизмом бизнес-процессов, возможностям экспорта-импорта файлов, наличию открытого Docsvision API для написания интеграционных скриптов и утилит, а также настраиваемому шлюзу к наиболее распространенной в России ERP-системе «1С:Предприятие».
  • Процессная интеграция. Благодаря описанным выше интеграционным возможностям и встроенной функциональности управления бизнес-процессами, Docsvision может выступать основным элементом процессной интеграции на предприятии, повышая эффективность его бизнес-процессов.
Индивидуальная консультация эксперта
ОСТАВЬТЕ ЗАЯВКУ, МЫ СВЯЖЕМСЯ С ВАМИ В ТЕЧЕНИЕ 24 ЧАСОВ
  • Проконсультируем по всем профильным вопросам.
  • Проведем индивидуальную демонстрацию решения.
Или свяжитесь с нами любым удобным для Вас способом:

С уважением, команда Оз

Рейтинг@Mail.ru
Данный сайт использует файлы cookie и прочие похожие технологии. В том числе, мы обрабатываем Ваш IP-адрес для определения региона местоположения. Используя данный сайт, вы подтверждаете свое согласие с политикой конфиденциальности сайта.
ОК