адрес

620075, Свердловская обл., г. Екатеринбург,

ул. Первомайская, д. 56, оф. 608

+7 (343) 227 05 00

Главная / Каталог услуг / Готовые решения / Правотворческая деятельность думы
  • Система электронного документооборота (СЭД)

    В современных условиях развития информационных технологий вопросы повышения эффективности работы организации в этой сфере выдвигаются на первый план. Одним из приоритетных направлений повышения прозводительности труда сотрудников является внедрение системы электронного документооборота.

    Электронный документооборот — совокупность автоматизированных процессов по работе с документами, представленными в электронном виде, с реализацией концепции «безбумажного делопроизводства».

    Внедрение СЭД позволяет реализовать ряд важных задач:

    1. Существенная экономия рабочего времени времени служащих;
    2. Сокращение затрат на печать, доставку и хранение документов;
    3. Повышение скорости и качества обработки документов внутри компании;
    4. Обеспечение постоянного контроля над бизнес-процессами компании;
    5. Повышение уровня исполнительской дисциплины;
    6. Снижение случаев потери документов и допущения операционных ошибок;
    7. Ведение личной истории каждого документа;
    8. Повышение безопасности информации и документов;
    9. Улучшение показателей деятельности и управляемости компании.

     

  • Система бизнес - моделирования (BPMN system)

    В современном мире моделирование и автоматизация бизнес-процессов являются залогом успешного функционирования компании. Бизнес-процесс в организации — это упорядоченная совокупность взаимосвязанных действий и задач, имеющих сроки выполнения, определенные входные и выходные параметры. Результатом выполнения процесса является создание продукта или услуги. В качестве средства описания бизнес-процессов применяются блок-схемы. При автоматизации деятельности предприятия схема бизнес-процесса переводит потребности заказчика на понятный программисту язык.

    Задача специалистов компании «О3» состоит не только в описании фактической последовательности выполнения рассматриваемой задачи, но и в построении наиболее оптимальной схемы ее реализации. Выведенная схема позволяет находить и слабые места, и чрезмерно раздутые функциональные обязанности, и нечетко поставленные задачи.

  • Разработка под заказ

    Наша основная цель - предложить нашим клиентам наиболее оптимальный вариант решения бизнес-задач.

    Мы готовы разработать уникальный продукт, отвечающий всем специфическим требованиям и особенностям деятельности наших заказчиков.

    Заполните форму, указав ваши пожелания к реализации продукта или услуги, или свяжитесь с нами удобным Вам способом.

Новости
29.12.17

Дорогие друзья!

Мы поздравляем вас с Новым 2018 годом!!!

05.07.17

Команда преподавателей-консультантов компании ООО "О3" являются профессионалами в сфере управления производительностью, нормированием, мотивацией персонала, а также проектировании и оптимизации бизнес-процессов организаций.

31.05.17

Компания ООО "О3" является партнером группы компаний «Современные технологии управления».

Вместе мы предлагаем нашим клиентам уникальный продукт - систему бизнес-моделирования Business Studio.

Правотворческая деятельность думы

Решение предназначено для автоматизации деятельности Думы. Система позволяет управлять и контролировать правотворческую деятельность и сопровождающие ее процессы. Система позволяет автоматизировать работу как по специализированным функциям и процессам работы Думы так и по общим, таким как работа со входящими, исходящими документами.

Решение выполняет общие и специальные функции.

Общие функции:

1. Подсистемы "Входящие документы", "Исходящие документы", "Организационно-распорядительные документы"

Подсистемы позволяют:

  • Осуществлять регистрацию, рассмотрение, исполнение, контроль исполнения входящих, исходящих и организационно-распорядительных документов
  • Расписывать резолюции по документам и контролировать их исполнение

2. Модули "Бланки", "Листы согласования"

Модули позволяют автоматизировать рутинные операции при работе с документами, в частности:

  • Автоматически формировать, сохранять в системе и распечатывать документ на основе заполненных реквизитов и шаблона документа (например, шаблон исходящего письма)
  • Автоматически формировать и распечатывать лист согласования по результатам согласования с отображением наименования, номера и даты документа, ФИО и должности согласующих лиц, временного периода согласования, статуса согласования.

СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЕ ФУНКЦИИ

1. Подсистема "Правотворчество"

Подсистема позволяет сотрудникам думы организовать работу по правотворческой деятельности в информационной системе.

Подсистема позволяет:

  • Вести план заседаний думы и комиссий на неделю
  • Планировать повестки для каждого заседания
  • Планировать заседания, вопросы, хранить связанные и необходимые для принятие решения документы по каждому вопросу
  • Контролировать статус каждого вопроса и фиксировать решение
  • Осуществлять постановку и контроль задач по результатам решения вопросов
  • Формирование аналитических отчетов по накопленной базе данных

2. Модуль "Мониторинг правотворческой деятельности"
Модуль предоставляет защищенный доступ через интернет к порталу для депутатов: к повесткам заседаний, вопросам, связанным с ними документам.

Модуль позволяет:

  • С мобильного устройства или из дома ознакомиться с планом заседаний на неделю, перечнем вопросов по каждому заседанию, документами, подготовленными к заседанию.
  • Просмотреть историю заседаний, принятые решения по вопросам
  • Осуществить быстрый поиск по ключевым словам нужного вопроса
  • Просматривать документы и вопросы прямо на заседании

3. Подсистема "Внутренняя переписка"
Подсистема автоматизирует запрос на подготовку документов для сотрудников думы.

Подсистема позволяет:

  • Создавать и направлять запросы на подготовку документов (заключения, справки)
  • Контролировать сроки подготовки документов
  • Автоматически «привязывать» полученные документы к соответствующему вопросу, как следствие дает возможность  просматривать документы сотрудникам думы и депутатам

4. Подсистема "Правовые акты"
Подсистема предназначена для хранения и удобного поиска правовых актов думы, в частности решений думы и постановлений главы.

5. Модуль "Экспорт документов"
Модуль экспорт документов позволяет в автоматическом режиме выкладывать на сайт думы решения Думы, постановления главы, проекты решений Думы, проекты повесток заседаний Думы и комиссий.

Индивидуальная консультация эксперта
ОСТАВЬТЕ ЗАЯВКУ, МЫ СВЯЖЕМСЯ С ВАМИ В ТЕЧЕНИЕ 24 ЧАСОВ
  • Проконсультируем по всем профильным вопросам.
  • Проведем индивидуальную демонстрацию решения.
Или свяжитесь с нами любым удобным для Вас способом:

С уважением, команда Оз

Рейтинг@Mail.ru
Данный сайт использует файлы cookie и прочие похожие технологии. В том числе, мы обрабатываем Ваш IP-адрес для определения региона местоположения. Используя данный сайт, вы подтверждаете свое согласие с политикой конфиденциальности сайта.
ОК